Přeměna společnosti Chemical House na inteligentního výrobce během několika týdnů

Země: Gold Coast, Austrálie
Průmysl: Chemická výroba
Implementované moduly: Prodej, výroba, účetnictví, zásoby, nákup, PLM, webové stránky
Počet uživatelů: 6
Velikost společnosti: 19 zaměstnanců 
Typ implementace: Odoo Enterprise

Chemický dům

Společnost Chemical House je australský malosériový výrobce chemikálií (<10000 l), který vyrábí širokou škálu chemikálií pro čisticí, stavební a automobilový průmysl. Ročně vyrábí více než 2000 různých výrobků, od přírodních čisticích prostředků přes vosky do myček až po přípravky na ošetření betonu. Aby toho nebylo málo, jejich sortiment se neustále vyvíjí a zdokonaluje, aby vyhovoval potřebám jejich zákazníků.

Nedostatky starého systému

Před dvěma lety začala společnost Chemical House používat starší systém ERP se silným výrobním modulem, který však měl velmi nepřívětivé uživatelské rozhraní a špatně se s ním pracovalo. Problém nastal hlavně při nástupu nových zaměstnanců, kdy zaškolení do práce se systémem trvalo několik týdnů.

Jejich starý systém navíc běžel na vlastním (lokálním) serveru, měl vysoké náklady na údržbu a nebyl přístupný mimo jejich síť, což znamenalo, že nemohli posílat e-maily klientům nebo pracovat s bankovními účty. Jelikož se jednalo pouze o produkční modul, jejich systém CRM s ním nebyl integrován a běžel na jiném serveru.

Požadavky na nový systém

Společnost Chemical House potřebovala systém, který by se noví zaměstnanci mohli rychleji naučit používat a který by zároveň fungoval v cloudu, což v praxi znamená, že by se k němu mohli připojit i lidé, kteří mají domácí kancelář nebo jsou u klientů. Před nasazením systému Odoo měla společnost Chemical House nabídky na různé systémy, ale nasazení systému Odoo bylo vždy řádově levnější než jiné systémy.

Implementace

Odoo bylo ve společnosti Chemical House nasazeno do provozu během několika týdnů, aniž by po počáteční instalaci došlo k jakýmkoli technickým problémům. Během přechodného období mezi oběma systémy byly všechny kusovníky, informace o zásobách, ceníky, seznamy zákazníků atd. exportovány ze starého systému a importovány do systému Odoo. Bez problémů bylo převedeno přibližně 15 000 skladových položek, více než 10 000 kusovníků a 3 000 zákazníků.

Oba systémy běžely souběžně asi měsíc, ale Odoo se rychle stalo preferovanou volbou.

Zaměstnanci se se systémem rychle seznámili a ocenili jednodušší a intuitivnější uživatelské rozhraní.

Výsledky

Přechod ze starého systému na Odoo přinesl velké změny. Společnost Chemical House tyto klíčové body zlepšení velmi ocenila:

1. Práci s Odoo se naučíte velmi rychle i po krátkém zaškolení do základních funkcí. Se systémem neměli problémy ani zaměstnanci, kteří nemají IT dovednosti nebo odborné znalosti.
2. Díky cloudovému řešení Odoo se mohou obchodníci připojit k systému i z domova a dokončit svou práci. V případě, že dojde k problému s počítačem, nepřijdete o žádná data, protože data jsou zálohována na serveru.

Přidaná hodnota

Po zavedení systému Odoo snížila společnost Chemical House počet svých administrativních pracovníků o jednoho člověka. Zavedení systému Odoo plně zautomatizovalo skenování a tisk zákaznických faktur i nákupy od dodavatelů. Společnost Chemical House očekává, že bude schopna vypracovat plán dalších vylepšení, protože plánuje používat mnoho dalších modulů systému Odoo.